翰学悟觉:第二十六天的分享 | WMA 富道学院

翰学悟觉:第二十六天的分享

此次疫情是我們祖國人民萬般不願見到的……
     然而,我們眾志成城在抗災的過程中,我們如何保有平安、平靜與平穩的狀態呢?現與你共勉之:  
高效開會的密碼(一)

在这个特殊黑魔法的暗夜期,我们每一个人,从个体户到微商,到中小企业,到中大型企业,到上市企业,其实都面临着各种转型的课题。也正因如此,我们都很努力的学习运用各种工具,隔空但不隔断的开音频会议或者视频会议。

最近我还听说,有的公司爲了避免特殊时期有的员工因在居家办公太久,而有穿着睡衣或者不梳头洗脸就来开线上会的现象,提倡每个人要打开摄像头开啓视频会议,而且要坚持每天洗好脸、梳好头、化好妆、穿好正装的来开视频会议,避免因爲太居家太随意太不够正式的能量场,而带给会议不够正式不够认真不够积极的能量场。这个提倡确实是有一定道理的。

然而,在这个不断需要开会的过程当中,到底有没有更高效开会的密码呢?答桉是有的。现在与你分享第一个高效开会的密码:开会先开心。

我们人类有着错综複杂的情绪与能量纠葛,因此我们居住的地球可以称之爲是“情绪星球”,是堪称这个银河系当中有千变万化情绪能量振动频率的一颗星球。正因爲如此,在开会过程当中,我们应该先处理好心情,再处理事情。当人情绪状态处于正能量频率的时候,相信开会的效率应该会更高,不是吗?因此,如何做到更开心的同时又把会给开好呢?有三个层面与你做共勉。

(一)     公开表扬
试问,为什么有很多人喜欢将自己的照片或者心情报告发朋友圈呢?难道不是需要被看到被点赞吗?然而,假如有人做直播,是不是喜欢被打赏呢?答桉是的。所以,不论是朋友圈求点赞还是直播求打赏,其实都是有想要被表扬的潜在需求。
因此,在会议开始的时候,以适当方式“对事又对人”的公开表扬,让团队成员们心情开放甚至心花怒放起来,让团队能量进入一个正向感恩祝福的能量提升当中,那么相信参会的积极主动性和会议的成效,也将会随之得到更好的扬升。

(二)     有效提问
思考是不断问与答的过程。因此开会时,领导者不必急着给予自己所认爲的高度解答,而是学会更好地倾听,学会博采衆长的先听取更多不同维度的建议。这样对更全面更落地的思考决策方向是有好处的。

所以,领导者对参会衆人进行有效提问是非常非常重要的,例如,当需要大家积极发表看法时,可以问“请你对我们这一波直播项目的推动情况,做出你的三好三建议好吗?”再者,邀请先说好的部分,再说建议的部分,这个彼此感觉会更好。

或者是,当企业遇到转型上的卡点时,可以问“请问,如何能够让企业达到更好的愿景跟使命?如何度过这个阶段的卡点呢?能不能提供有理有据的分析呢?”

然而,当团队伙伴提出一些不同的意见的时候,或是觉得提出一些很难做到的想法的时候,我们可以接着这样问“那么你认爲更好的建议是什么?”

总言之,有效提问的学问实在太大了,有机会我们再做更深入的分享。因为领导者要学会“问”比“说”更重要。

(三)   唤醒喜悦
其实,每个人身上的细胞都有不同的记忆,高效开会的密码之一,就是要学会唤醒团队伙伴有关喜悦的细胞记忆。例如,当领导者组建一个微信工作群,意味着即将要进入一个不一样的项目沟通时,领导者或许可以先发个开门红包,唤醒大家喜悦的细胞记忆;或者是很有仪式感的洒鲜花等一些可视化的能够带来喜悦感受的图片,则会让这个项目开会的氛围更好,效果也更好。

共勉之,一个好的领导者,通过公开表扬、有效提问、唤醒喜悦,营造良好的氛围,引导会议的能量,达成高效的成果,是成爲“优秀会长”的关键要素。

————李淙翰

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