做事很认真,但并不代表你做事很负责! | WMA 富道学院

做事很认真,但并不代表你做事很负责!

“认真的态度”模糊了负责的本质

有人认为做事认认真真,一丝不苟就是负责;有人认为加班加点,勤劳肯干就是负责;有人认为愿意或主动接受任务就是负责。

这些观念表面看起来是很对的,但实际上是偏颇的。

教科书或一般的领导者在谈到责任时,几乎都用一句话表述,即“认真负责”,久而久之,在多数人的头脑中形成了“认真=负责”观念。

“认真负责”其实包括两个意思:

  • 认真,讲的是态度,是一种姿态
  • 负责,其本意是要对结果负责

由于这句话连在一起使用,于是在人们心目中形成了“认真=负责”的观念,认为只要做事认真就算我负责了,而没有更进一步想清楚对什么负责。

作为管理者,必须明白他要对结果负责,而不是其它。

做事的态度、行为和过程只是达成结果的条件,不能用态度、行为和过程来代表结果,毕竟它们是两件事。

达成预期的结果才是对结果负责。

管理者必须追求结果,只有在规定的期限内、在既有条件下、达成预期的目标和结果,才能算是一个合格的管理者。

对结果负责必须成为所有管理者的工作信条,成为潜意识中的观念,无须提醒警示,就象血液静静地在身体里流趟,哪里需要就到哪里,自然而然地进行。

对结果负责概念模糊的人常有以下表现:

  • 总是强调自己工作的辛苦性,工作的难度如何如何大,做了多少多少的努力,加了多少多少的班
  • 总想用工作量、用工作时间来代替结果,证明自己是负责的,换取别人的同情与宽容。
  • 出了问题,赶紧撇清自己,申明与自己无关,证明自己的清白。
  • 总是说下面的成员谁谁的工作能力不够,积极性不高,性格有缺陷等。
  • 我总是跟他们强调,跟他们说,要他们努力,要他们注意,他们就是不听等等是他们的口头禅。
  • 找客观理由,把问题归因于外在事物或客观原因。如经济环境不好,政策或制度限制太多,竞争对手太强等等。

“对组织负责”的概念泛化了责任对象

1.“对组织负责”必须明确负责的具体对象

我们常常听到管理者振振有词地说“要对组织负责”,这种说法本身是没有错的。

但是,如果责任不落实到具体对象上,所谓的负责就是一句空话。我们不能用宽泛和虚化的概念来模糊负责的对象。

作为管理者,要非常明确地知道你负责对象就是你的领导。

确实,作为组织的一员,我们应该对组织负责。

但在一个组织体系里面,你跟组织的接触点在哪里?谁代表组织呢?那就是你的直接领导。

一个组织的管理体系在其本质上是为达成组织的战略目标而建立的一套责任体系,这个体系正是通过每一个结点对领导负责而建立起来的。

这是组织建立的基本原则。

如果某一个结点违反这个原则,就相当于这个结点的细胞癌变了,如果这个癌细胞扩散,这个组织会走向死亡。

2.“对组织负责”必须对直接领导布置的任务负责

1)对领导负责,就是要接受领导的工作任务安排,服从命令听指挥。

这是对领导负责原则的最基本要求。在接受任务时,必须准确理解领导的任务要求,包括任务的目标、执行的原则,以及现有的条件和基础,特别要清楚界定结果的标准。

同时,也要求领导布置任务时必须清晰准确,重点突出,简明扼要,切记不能模棱两可。

成员在接受任务时,可以通过询问、反问、讨论的方式对目标、条件、原则、结果进行澄清和确认,也可以通过与领导的讨论、沟通对任务的这些要素重新定义,但不要把这个过程当成讨价还价的机会。

2)对领导负责,就是要及时与领导沟通工作进展情况。

让领导了解情况,征询领导的意见,必要时可以请求领导的支援。

3)对领导负责,就是要接受领导对任务完成情况的检验和考核。

包括对过程的监督,接受领导的奖赏和惩罚。

3.当管理者与直接领导关系处理不好时,如何做到负责?

原则虽然很清楚,但现实中,有相当一部分管理者处理不好与他们直接上司的关系,其根本原因就是没有理解管理者必须对领导负责这一基本原则。

下面两种情况是比较普遍的现象。

1)上司更替时

特别是当新上司的风格与原来的领导差异较大时,一时适应不了,于是不喜欢新的领导;

不喜欢工作标准要求高、认真、严厉的上司,不喜欢直截了当批评下属的领导,认为不给下属面子。

还有一些属于竞争失败者,心理不服气,产生抵触情绪,不愿服从新上司的领导。

由于对领导有抵触,导致上下关系不好。作为一个职业化的管理者来说是不正确的心态,应该纠正调整。

2)领导的专业能力不够强或水平不高

特别是一些基层工作的技术尖子,业务高手,他们喜欢去跟领导比技术、比技能,如果上司不如他,就瞧不起他,挑战他,给他制造麻烦和困难。

作为管理者,要努力成为内行,在专业和业务方面要力争成为行家里手,在下属中树立起自己的专业或技术的权威性。

中高层管理者在业务技能上没有太高的要求,但一定要熟悉、精通行业,成为行业专家。

领导可能在某些方面不如成员强,这很正常,特别是在一些专业领域,但不影响他作为你的领导,也不影响他对你的领导权。

作为成员,需要明白你的领导不是由你来挑选决定的,你的领导的考核和任免是由他的领导决定的,要相信组织的判断比你个人判断的正确性更高,“相信组织”是一个管理者应具备的基本信条。

作为成员,应该积极地、主动地配合领导做好工作,给领导提供信息、建议等。

任何一个组织都会反对上下之间不和、闹矛盾。

如果直接领导有缺点或错误,可以通过正当的渠道、途径和方式进行沟通和反馈,要发扬批评和自我批评的作风,以达到共同进步的目的。

越级指挥或越级汇报都是管理者最常见的违反组织原则的行为。

初任管理者最易犯的是越级汇报的行为,特别是当他对直接领导不信任或不满时,他们不是采取与领导沟通的方式解决问题,而是把问题往上捅,希望高层出面干预,给自己的直接领导施加压力。

如果常常冒出这种想法,那可不是一种好事,你的管理生涯的可能会很快走到尽头。

4.对领导负责并不是盲目听命于领导,形成人身依附关系

对领导负责是指在岗位工作职责范围内,对工作成果负责的前提而言的,不是绝对地听命于领导。

团队之间要建立正常的关系,是工作关系,是共同目标的关系。

绝不能形成人身依附关系,团队之间如果形成人身依附关系,就会成为帮派,就会破坏组织的纯洁性和团结性,甚至有可能走向犯罪的道路。

如果领导在做有损企业组织或国家利益的事情,或者在进行某些犯罪的行为,在有确切的证据的情况下,应该进行坚决的斗争。

这时候才是体现对组织负责,对社会负责,对国家负责的精神。

如果在大是大非面前,你没有判断,只顾及短期的小利益,甚至跟上司同流合污,最终也会受到法律的制裁。

作为管理者,要知道怎样才算负了责。完成任务,达成目标结果才算是负了责。真正负责任的人,在接受任务后,会全力以赴,奋力拼搏,力争超越目标,达成最佳结果。责任就是承诺,没有达成目标结果,就要按事前的约定或规则接受相应的处罚。

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一个紧贴着管理和职场生活的90后写手。

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