翰学悟觉:第二十七天的分享 | WMA 富道学院

翰学悟觉:第二十七天的分享

开会
开会

此次疫情是我们祖国人民万般不愿见到的……
     然而,我们众志成城在抗灾的过程中,我们如何保有平安、平静与平稳的状态呢?现与你共勉之:  
 高效开会的密码(二)

今天与你分享第二个高效开会的密码——开会先安神。
 
如果想让团队有更好的执行成果,那么如何让团队有更好的执行状态是至关重要的。所以在开会的过程当中,让团队先有稳定的情绪状态,即先定心安神,方能够有更好的工作状态。如何做到开会先安神呢?有三个层面与你做共勉。

(一)勿将负面情绪往外倒
在这个变革转型期间,企业难免会遇到一些挫折,一些压力,甚至一些内部的“疫”情。然而,一个领导者,即便遇到天大的困难,勿将个人的负面情绪往外倒,要学会带给团队更好的希望。试想,如果你慌了,那团队不是更慌吗?如果你紧张了,团队不是更紧张吗?

所以,不管任何时候,领导者每次的出场,请展现出有如明星般闪亮的能量场,带给团队更好的正能量,更好的希望;领导者每次的开会,请展现出来气定神闲,舍我其谁,非常强大自信的状态,这样才能够吸引团队更多的优秀人才跟随企业更长久。

(二)勿在开会中抨击人
点评需要策略和技巧。如何让对方心服口服,欢喜心甘愿做,首先做到不要用抨击人的方式方法。因爲,假如你今天在开会时抨击了A成员,会不会就有人想像你也有可能在别人面前抨击B成员甚至是自己,从而引发负面效应呢。

所以,一个领导者要有更大的气度,更大的格局,在开会沟通的过程当中,可以适当的点评团队如何才能做得更好,而不是情绪上来不管三七二十一,就直接抨击甚至很严厉的责骂。领导者应学会重话轻说、狠话柔说的技巧,尽量多以循循善诱爲主,多以正向鼓励爲主。

(三)用愿景吸引人心并建立当责文化
纵观历史人物,张良爲什么会跟随刘邦?因为刘邦有远大愿景,他想要建立一个更大的和谐社会。爲什么诸葛亮会跟随刘备,因爲刘备有远大愿景,愿成爲一代明君。所以从古至今“名臣遇明主”,主要原因是明主有鼓舞人心的愿景。

所以,一个领导者开会时倡导大家聚焦企业的远大愿景是非常重要的。如同,假设当一个人的目标只有一公尺的时候,那么他对面前的一块石头都会觉得是很大的;而当一个人的目标有十万公哩时,他看眼前那个同样大的石头,相对于这么长远的目标,它就变小了,不是吗?

因此,任何的开会决策,首先应该是架构在企业愿景和使命当中去呈现的;再者,建立企业的“当责文化”即员工自己当家做主并负起责任的工作意识是特别重要的。我有一个号召建立当责意识的方式分享给你做参考:每当我透过微信语音或者文字去布达团队一件事情的时候,我会在后面写下一句邀请的话“收到者接龙,接龙者当责。”如此这样,团队的每一个人看后,才能真正“收到”他的责任心里,并“当责”到他的行动里。而在后续的授权管理时,便能责任到人。

相信企业只有真正落实“当责文化”,取得全员责任担当的意识和行动,才能够真正做到团队全员群策群力,分工不分家的齐头并进,取得真正的工作成果。愿我们都能够在转型当中见到更大的曙光!

祝你天天都是丰收日!

Top