行政会务专员 Administrative Executive

Administrative Executive 行政会务专员

Job Highlights

  • 一份在趋势的事业!
  • 在发展事业的当中也不断的自我进步!
  • 全球化的教育趋势,打造线上+线下无边界的教育平台!

Job Description 工作职责:

  • 文秘管理:承接分公司文件流转工作,参与所在机构文件拟定、流转并整理归档。
  • 行政管理:负责公司行政及日常事务工作,职场管理、行政后勤、行政档案管理等事务性工作。
  • 物资管理:实施固定资产盘点及系统硬件维护工作,完成物资管理、与相关合作方的接洽及管理工作。
  • 会务管理:协助会务经理编制会务的指导文件、管理实践等,不断优化提升办公室行政及会务管理工作。
  • 财务管理:所在机构日常费用报销处理;机构各项费用的执行管理工作。
  • 协助做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务及其他工作。
 

职位要求:

  1. 良好的中文口头及书面表达能力。
  2. 积极负责,活泼大方,学习能力好,执行力强,仔细认真,能承受压力,良好的协调沟通能力;
  3. 意向往行政或客服方向发展。

优先条件:

  • 拥有担任项目负责人(负责从项目构思到完结的整个过程)的经验。
  • 拥有流程、项目和计划管理方面的理论知识和实践知识,并能灵活运用这些知识解决运营问题。
  • 善于利用技术和互联网提高工作效率,并且能够不断学习新工具和新技术。
  • 能够卓有成效地与各类人员和职能部门开展沟通和协作。
  • 能够对所有业务事宜完全保密。

Benefits

Education support, Medical, Casual (e.g. T-shirts), Annual Leave , Medical Leave, Hospitalization Leave, Replacement Leave & etc, Work Scheduling (9am-6pm/10am-7pm)

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Location

Kuala Lumpur